Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 24. Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website.

1. Verantwortlicher

wartenmitadana GmbH
Tulpenweg 3, 82140 Olching, Deutschland
Geschäftsführer: Dr. Nils Kreie
E-Mail: info@wartenmitadana.ai

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und stützen jede Verarbeitung auf eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Wir folgen dem Grundsatz der Datenminimierung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hostinger mit Serverstandort in Deutschland gehostet. Beim Aufruf der Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Einwilligung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies (z. B. für Reichweitenmessung) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

7. Verarbeitung im Rahmen des Produkts (Auftragsverarbeitung)

Soweit im Rahmen der Software wartenmitadana.ai personenbezogene Daten von Patient:innen unserer Kundinnen und Kunden verarbeitet werden, handeln wir ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags. Verantwortlich bleibt die jeweilige Praxis bzw. Einrichtung. Diese Website-Datenschutzerklärung betrifft die Nutzung der Website, nicht die produktseitige Verarbeitung.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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Privacy

Privacy Policy

Last updated: 24 July 2026

Protecting your personal data matters to us. Below we inform you, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), about the processing of personal data when you use this website.

1. Controller

wartenmitadana GmbH
Tulpenweg 3, 82140 Olching, Germany
Managing Director: Dr. Nils Kreie
Email: info@wartenmitadana.ai

A data protection officer has been appointed.

2. Principles

We process personal data only where necessary and base every processing activity on a legal basis under Art. 6 GDPR. We follow the principle of data minimisation.

3. Hosting and server log files

Our website is hosted with Hostinger, whose servers are located in Germany. When the pages are accessed, information transmitted by your browser is automatically stored in server log files: IP address, date and time of access, page accessed, browser and operating system used. The legal basis is our legitimate interest in secure and stable operation (Art. 6(1)(f) GDPR).

4. SSL/TLS encryption

For security reasons this site uses SSL/TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by “https://” in your browser’s address bar.

5. Cookies and consent

We use technically necessary cookies required to operate the website. Non-essential cookies (e.g. for reach measurement) are only set with your consent (Section 25(1) TDDDG, Art. 6(1)(a) GDPR), which you can withdraw at any time.

6. Contacting us

If you contact us by email or via a form, we process the data you provide in order to handle your enquiry. The legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding).

7. Processing within the product (data processing on behalf)

Where personal data of our customers’ patients is processed within the wartenmitadana.ai software, we act solely as a processor within the meaning of Art. 28 GDPR, on the basis of a separate data processing agreement. The respective practice or institution remains the controller. This website privacy policy concerns use of the website, not the product-side processing.

8. Your rights

Under the GDPR you have the right to:

• access (Art. 15), rectification (Art. 16) and erasure (Art. 17);
• restriction of processing (Art. 18) and data portability (Art. 20);
• object to processing (Art. 21);
• withdraw a given consent with effect for the future (Art. 7(3)).

9. Right to complain

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is the Bavarian State Office for Data Protection Supervision (BayLDA), Ansbach.

10. Storage period

We store personal data only for as long as necessary for the stated purposes or as required by statutory retention periods. The data is deleted thereafter.

11. Changes

We update this privacy policy when the legal situation or our processing changes. The version published on this page at the given time applies.

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